Ако сте попут већине менаџера, када дође сезона буџета, једна од првих ствари коју треба смањити је „одржавање алата“. Одржавање је лако видети као трошак – новац одлази без тренутног поврата. Али шта ако одржавање није трошак? Шта ако је то инвестиција – она која се исплати у виду продуженог века алата, смањеног ризика од незгоде, мање одговорности и побољшане усклађености? Овај чланак представља детаљну економску анализу одржавања изолованих алата, користећи податке из стварног-света и калкулације како би се показало да правилно одржавање није само добра безбедносна пракса – то је добар посао. Било да сте менаџер за безбедност који покушава да оправда буџет за одржавање, службеник за набавке који процењује трошкове животног циклуса или извршни директор који доноси стратешке одлуке, бројеви у овом чланку ће вам дати нову перспективу одржавања.
Лажна економија прескакања одржавања
Почнимо са сценаријем који се одвија у организацијама широм земље. Комунално предузеће одлучује да смањи буџет за одржавање изолованог алата са 50.000 долара годишње на 20.000 долара годишње како би испунило циљеве буџета. Логика изгледа здрава: уштедите 30.000 долара ове године и ништа лоше се неће догодити. Осим што се нешто лоше деси. Две године касније, радник је повређен када изоловане мердевине покваре током употребе. Мердевине нису биле диелектрично тестиране 3 године и имале су деградацију унутрашње изолације коју је визуелни преглед пропустио.
Директни трошкови те несреће:
Захтев за компензацију радника: 250.000 долара
ОСХА цитат: 75.000 долара
Правно поравнање: 500.000 долара
Изгубљена продуктивност и прековремени рад: 40.000 долара
Укупно: 865.000 УСД
Упоредите то са „уштедом“ од одржавања резања: 30.000 УСД годишње × 2 године=Уштеђено 60.000 УСД. Несрећа је коштала 14 пута више од "уштеде". А ово чак не укључује индиректне трошкове: оштећење репутације, нижи морал, веће премије осигурања и људске трошкове повреде.
Ово је лажна економичност прескакања одржавања. Сада мало уштедите, али касније ризикујете да изгубите много. Одржавање је осигурање од катастрофалног губитка. Питање није "Можемо ли себи приуштити одржавање наших алата?" Питање је "Можемо ли себи приуштити да то не учинимо?"
Разумевање компоненти трошкова одржавања
Да бисте анализирали економичност одржавања, морате разумети шта одржавање заправо кошта. Одржавање није само једна ствар – то је скуп активности, свака са својим трошковима. Хајде да разложимо типичне компоненте трошкова за флоту од 100 изолованих алата (мердевине, врући штапови, мерне шипке):
Визуелни преглед:Цена рада за пре{0}употребу и периодичне инспекције. Уз претпоставку 15 минута по алату месечно, уз радну стопу од 30 УСД/сат: 100 алата × 0,25 сати × 12 месеци × 30=$9,000 годишње.
Чишћење и мање одржавање:Средства за чишћење, мање поправке, подмазивање. Претпостављајући 50 УСД по алату годишње: 100 алата × 50=5000 УСД годишње.
Диелектрично испитивање:Трошкови-тестирања треће стране или-тестирања у кући. Под претпоставком 75 УСД по алату по тесту, тестирано годишње: 100 алата × 75=7500 УСД годишње.
Заменски делови:Замена стопала, брава, газишта, итд. Под претпоставком да су 10% алата потребни делови годишње, просечно 100 УСД по алату: 10 алата × 100=1000 УСД годишње.
Административни трошкови:Праћење, документација, обука. Претпостављајући 2.500 долара годишње за софтвер или административно време.
Укупни годишњи трошкови одржавања:9 УСД,000 + 5 УСД,000 + 7 УСД,500 + 1 УСД,000 + 2 УСД,500=25.000 УСД годишње за 100 алата.
То је 250 долара по алату годишње. Чини се много? Хајде да то упоредимо са трошковима неодржавања.
Трошкови лошег одржавања: детаљна калкулација
Трошкови лошег одржавања нису само трошкови незгода (које је немогуће прецизно предвидети). Такође укључује:
Смањен животни век алата:Добро{0}}одржаване изоловане мердевине трају 15 година. Лоше одржаване мердевине могу трајати 8 година. За лествицу од 1.500 УСД, то је 1.500 УСД / 15=100 УСД годишње у односу на 1.500 УСД / 8=187,50 УСД годишње. Лоше одржаване мердевине коштају 87,50 долара више годишње само у трошковима замене.
Кварови алата током употребе:Када алат поквари током употребе, често се не може поправити и мора се одмах заменити. Хитна замена кошта више од планиране замене (убрзана испорука, премиум цене). Под претпоставком да 5% алата прерано поквари због лошег одржавања: 100 алата × 5%=5 алата × 1 УСД,500=7.500 УСД годишње у трошковима непланиране замене.
Застоји:Када алат поквари, рад се зауставља док се не добије замена. Ако посада не може да ради један дан јер су им поквариле изоловане мердевине, то је дан изгубљене продуктивности. Са 1.000 долара дневно по посади (трошак рада), то се брзо додаје.
ОСХА цитати:ОСХА наводи за неадекватно одржавање могу се кретати од 5.000 до 75.000 долара по кршењу. Ако претпоставимо да је вероватноћа цитирања од 10% годишње због лошег одржавања и просечна цитираност од 25.000 долара, то је очекивани трошак од 2.500 долара годишње.
Репутација и морал:Ово је тешко квантификовати, али су стварни. Несреће штете репутацији, отежавају привлачење купаца и радника. Низак морал доводи до веће флуктуације, што повећава трошкове запошљавања и обуке.
Пример израчунавања: флота од 100 алата преко 10 година
Уз правилно одржавање:
Годишњи трошкови одржавања: 25.000 долара
Замена алата (сваких 15 година): 10.000 УСД годишње у просеку (замена 6-7 алата годишње)
Очекивани трошкови несреће (под претпоставком 0,5% годишње вероватноће, 500.000 УСД просечна цена): 2.500 УСД годишње
Укупни годишњи трошкови: 25 УСД,000 + 10 УСД,000 + 2 УСД,500=37,500 УСД годишње
10-годишњи трошак: 375.000 долара
Без правилног одржавања:
Годишњи трошкови одржавања: 10.000 долара (смањени програм)
Замена алата (сваких 8 година): 18.750 УСД годишње у просеку (замена 12-13 алата годишње)
Очекивани трошкови несреће (под претпоставком 2% годишње вероватноће, 500.000 УСД просечна цена): 10.000 УСД годишње
Очекивани трошак ОСХА цитирања: 2.500 УСД годишње
Укупни годишњи трошкови: 10 УСД,000 + 18 УСД,750 + 10 УСД,000 + 2 УСД,500=41.250 УСД годишње
10-годишњи трошак: 412 500 долара
разлика:Правилно одржавање штеди 37.500 долара током 10 година, чак и без рачунања људских трошкова несрећа.
Ова калкулација показује да одржавање није само добра безбедност – то је добра економичност. Програм „скупог” одржавања заправо кошта мање на дужи рок од „јефтиног” програма који прескаче одржавање. Уштеде долазе од продуженог века алата, смањених кварова и мањег ризика од незгода.
Повраћај улагања од специфичних активности одржавања
Нису све активности одржавања једнаке. Неки обезбеђују висок поврат улагања (РОИ), други пружају нижи РОИ. Разумевање које активности обезбеђују најбољи повраћај улагања помаже вам да ефикасно доделите буџет за одржавање.
Пре{0}}користите визуелну инспекцију:Ово има највећи РОИ од свих активности одржавања. Не кошта скоро ништа (радници су већ-на лицу места и рукују алатима), али открива проблеме пре него што доведу до неуспеха. Повраћај улагања је скоро бесконачан јер су трошкови тако ниски, а потенцијална корист (спречавање несреће) тако висока.
Диелектрично испитивање:Ово има висок РОИ, али не тако висок као визуелна инспекција. Диелектрично тестирање кошта новца (било у виду накнада за тестирање или опреме и рада за-кућно тестирање), али открива проблеме са изолацијом које визуелна инспекција пропушта. За алате који се често користе, РОИ је позитиван. За алате који се ретко користе, повраћај улагања може бити мањи, али мир може оправдати трошкове.
Чишћење и подмазивање:Они имају умерен повраћај улагања. Они продужавају век трајања алата и спречавају да мањи проблеми постану већи. Цена је ниска, а користи стварне, али не драматичне.
Замена истрошених делова:Ово има висок РОИ ако се ради проактивно. Замена истрошених брава или стопала је јефтина. Чекање док не покваре и изазову несрећу или оштећење алата је скупо. Проактивна замена је увек јефтинија од реактивне поправке.
На основу повраћаја улагања, приоритет буџета за одржавање треба да буде:
1. Пре-визуелна инспекција (обучите раднике, обезбедите контролне листе) – највиши приоритет
2. Диелектрично испитивање (развити распоред на основу употребе) – високи приоритет
3. Проактивна замена истрошених делова – високи приоритет
4. Чишћење и подмазивање – умерени приоритет
У оквиру буџетских ограничења, прво финансирајте активности са највећим{0}}повраћајем улагања.
Изградња пословног случаја за буџет за одржавање
Ако сте менаџер безбедности који покушава да обезбеди буџет за одржавање, морате да говорите пословним језиком: повраћај улагања,{0}}бенефит, управљање ризиком. Ево како да изградите убедљив пословни случај:
Корак 1: Квантификујте текуће трошкове.Колико сада трошите на одржавање? Колико сте алата заменили у последње 3 године? Колико се несрећа или скоро{1}}промашаја догодило? Колики су били трошкови? Ови подаци пружају основну линију.
Корак 2: Квантификујте предности побољшаног одржавања.Користите прорачуне у овом чланку да бисте проценили уштеде због продуженог века алата, смањених кварова и мањег ризика од незгода. Будите конзервативни у својим проценама – немојте превише обећавати.
Корак 3: Израчунајте повраћај улагања.РОИ=(Бенефит - Трошкови) / Трошкови. Ако програм одржавања од 25.000 УСД уштеди 37.500 УСД годишње, повраћај улагања је (37 УСД,500 - 25.000 УСД) / 25 УСД,000=50%. То је одличан РОИ за сваку пословну инвестицију.
Корак 4: Представите ризик.Руководиоци разумеју ризик. Покажите им потенцијалну цену несреће (користите праве примере из ваше делатности). Упоредите то са трошковима одржавања. Контраст је обично оштар.
Корак 5: Предложите пилота.Ако руководиоци оклевају, предложите пилот програм. Спроведите побољшано одржавање за једну посаду или једну врсту алата. Измерите резултате. Користите пилот резултате да оправдате проширење програма.
Кључна порука за руководиоце
Одржавање није центар трошкова – то је инвестиција управљања ризиком. Питање није да ли можете себи приуштити одржавање својих алата. Питање је да ли можете себи приуштити да то не учините. Једна незгода може коштати више од 10 година одржавања. Направите паметну инвестицију.
Одржавање као индикатор културе
Осим директне економије, одржавање (или недостатак истог) је индикатор организационе културе. Организације које дају приоритет одржавању обично су организације које дају приоритет безбедности, квалитету и-дугорочном размишљању. Организације које занемарују одржавање обично су реактивне, краткорочно-фокусиране-и подложне незгодама.
Инвеститори, купци и запослени примећују. Комунално предузеће са репутацијом за одлично одржавање је привлачније инвеститорима, има више поверења код купаца и већа је вероватноћа да ће привући и задржати квалитетне запослене. Ове нематеријалне користи имају стварну економску вредност, чак и ако их је тешко квантификовати.
Супротно томе, организација са репутацијом лошег одржавања може се суочити са вишим премијама осигурања, потешкоћама у привлачењу уговора (посебно владиних уговора који захтевају безбедносне сертификате) и изазовима у запошљавању. Економски утицај репутације не треба потцењивати.
Закључак: Економија је јасна – одржавајте своје алате
Економика одржавања изолованог алата је јасна: правилно одржавање дугорочно штеди новац. Продужује век трајања алата, смањује кварове, смањује ризик од незгода и побољшава усклађеност. Пружа позитиван РОИ. И штити вашу највреднију имовину – ваше људе.
Да, одржавање кошта унапред. Али тај новац је инвестиција, а не трошак. Као и свака добра инвестиција, она се временом исплати. Поврати можда нису толико видљиви као раст прихода или смањење трошкова у другим областима, али су стварни и значајни.
Дакле, следећи пут када неко предложи смањење буџета за одржавање како би уштедели новац, покажите им бројеве. Покажите им прорачун у овом чланку. Покажите им примере из стварног-света шта се дешава када се занемари одржавање. И подсетите их да су трошкови одржавања мали у поређењу са трошковима несреће.
Јер на крају крајева, ниједна финансијска калкулација није важнија од овога: одржавање спашава животе. И то је најбољи РОИ од свих.
Без обзира да ли управљате флотом од 10 алата или 1000 алата, принцип је исти: одржавајте их правилно. Редовно их прегледајте. Тестирајте их периодично. Замените их када је потребно. Документујте све. И увек, увек дајте предност безбедности у односу на краткорочну-уштеду.
Ваши радници, ваш резултат и ваша савест ће вам бити захвални.
Референце
Управа за безбедност и здравље на раду (ОСХА). Пословни случај за безбедност и здравље. Министарство рада САД, 2023.
Савет за националну безбедност (НСЦ). Трошкови повреда и болести на радном месту. НСЦ, 2023.
Америчко друштво професионалаца за безбедност (АССП). Повраћај улагања за инвестиције у сигурност. АССП, 2022.
Јоурнал оф Сафети Ресеарцх. „Економска анализа програма заштите на раду“. Елсевиер, 2023.
Сигурност и рад комуналних предузећа (УСО). Најбоље праксе у управљању помоћним алатима. УСО, 2023.
Електроенергетски истраживачки институт (ЕПРИ). Анализа трошкова животног циклуса опреме за електричну безбедност. ЕПРИ технички извештај, 2022.
